Цитата: Добрый всем день! К нам в организацию пришла работница с трудовой книжкой, в которой не сделана запись о смене фамилии лет 15 назад. Можем ли мы сделать запись сейчас и заверить ее печатью своей организации. Спасибо.
Добрый день!
Вы можете сами внести запись о смене фамилии.
Цитата: Вопрос: Прежний работодатель не сделал запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки об изменении фамилии, а просто перечеркнул фамилию и записал новую. На данный момент в связи с расторжением брака сотрудница снова меняет фамилию. Как быть - направить ее на предыдущее место работы? Если нет, то какие записи и на основании каких документов нужно сделать?О.Манукова, бухгалтерОтвет: Документы (со ссылкой на их номер и дату), на основании которых вносятся изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, перечислены в п. 2.3 Инструкции.Такими документами, в частности, являются:- паспорт;- диплом о высшем образовании;- свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.Как внести исправления. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки:- одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество;- рядом записывают новые данные.Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.Внесенные записи заверяют:- подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, кадрового работника);- печатью организации (или печатью кадровой службы).Какой из работодателей (прежний или нынешний) вносит изменения? Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек).Речь о внесении записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) может идти только в том случае, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись (п. п. 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек).Поскольку в вашей ситуации речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, полагаем, что обращаться к прежнему работодателю не стоит.Достоверные сведения может внести работодатель, у которого сейчас трудится сотрудница. Порядок действий такой же, как описан выше:- на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) работодатель вносит запись:"Фамилия _________ изменена на фамилию __________ на основании свидетельства о заключении брака (свидетельства о перемене имени) серии ____ N _____________, выданного "__" ________ 20__ г. отделом ЗАГС ____________";- ниже работодатель (или специально уполномоченное им лицо) ставит подпись и печать организации (или кадровой службы);- на первой странице трудовой книжки прежнюю фамилию зачеркивают и записывают новую.А.В.СибиряковЭксперт журнала "Зарплата"